先日、保育園・幼稚園・こども園におけるICT活用について記事を投稿しました。
手作りこそ温かみを感じる素晴らしい保育！という意見を否定するわけではありませんが、働き方を見直す現代において、少しでも負担を減らし、効率よく仕事ができれば、それだけ心にも余裕が生まれ、より良い保育へとつながるのではないでしょうか。
保育業界では職員の勤怠管理や園児の健康チェック、出欠確認でのアプリ活用、保育日誌・公的な書類のペーパーレスor簡略化など、まだまだ改善できる点がたくさんあります。
そこで、今回は私が保育研修で行なっていることをお話していきたいと思います。
研修資料のペーパーレス化
研修会に参加するにあたって、最近では主催者側からメールが送られてきたり、製本した資料が届いたり、当日の会場で配られたりすることが多いです。
この研修資料は大体A4数枚程度なのですが、「塵も積もれば山となる」の言葉通り、17年も保育士をしているとその数は膨大な量となり、市販のファイルに綴って管理していたのですが、分厚いA4ファイルが20冊を越えたところで、「これは本当に必要なものなのだろうか？」という疑問が大きくなっていきました。
ただ、自分が公開保育の研究発表をする時の参考資料にはなったので、捨てるのはなんだがもったいない。
そこで、私はアプリを頼ることにしました。私が使ったのはiosの無料アプリで、
Microsoft Lens: PDF Scanner（無料） というアプリで、書類を読み込んだ後に、
GoodNotes 5(有料)というアプリにPDFファイルまたはjpegファイルをアプリ内のノートに貼り付けます。
ipadに入れてある、この2つのアプリを使うことで私は研修資料のペーパーレス化に成功しました。
Microsoft Lens: PDF Scannerは私が持つiphoneにも入れてあり、研修会が始まって、パワーポイントを使った講義で用意されていない資料が映し出されても、アプリで写真を撮るだけで、あとはipadのGoodNotesに画像を送るだけなので、急いでメモする必要もありません。
研修内容の共有方法
GoodNotesで講義の内容を聞いて書き込んだ部分も最終的にはPDFファイル化して園のパソコンに保存したり、同じ園の職員へLINEでPDFファイルを送って、共有したりすることもできます。
多くの園では研修後に研修報告書を作って提出していることと思います。わざわざ作らなくても、ペーパーレス化した研修資料に書き込んだものがあれば、時間のある時に目を通して、研修の共有ができますね。
この2つのアプリは非常に使いやすく、研修の度に重宝しています。ipadに書き込む必要があるので、私はスタイラスペンというタッチペンも使っています。
準備物
・ipad⇒型はなんでも大丈夫ですが、本体は高額なので、手頃な値段の無印ipadがオススメです。
・タッチペン⇒純正品は2万近くするので、数千円で買えるスタイラスペンがオススメです。
・アプリ⇒GoodNotesは買い切りの980円でした。（2020年7月時点）
初期費用としては4万円近くしますが、研修以外にも写真・動画の編集やお絵描き、youtube・Amazonプライムなどプライベードでも楽しめるものがたくさんありますので、私は同じ園の先生に全力で布教しているところです。
最後に、、、
今回は研修に絞って、ペーパーレス化や共有の方法を書きましたが、私としてはこの方法が先生達の間で習慣化してきたら、保護者向けの手紙やお知らせなどもペーパーレス化していっていいのではないかと感じています。
保育園や幼稚園、こども園を対象としたアプリも色々と出てきているので、これからの時代に合わせた連絡の仕方を考えてもいいのではないかと考えています。
最後までお読み頂き、ありがとうございました。
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